Конференц-система представляет собой комплект аппаратуры, обеспечивающий голосовую связь участников коллективного обсуждения, расположенных, как правило, в одном помещении. Конференц-системы принято классифицировать по функциональным возможностям и по способу передачи информации. По функциональным возможностям выделяют: дискуссионные системы, обеспечивающие поочерёдное или совместное выступление нескольких участников обсуждения конгресс-системы, рассчитанные, как правило, на большой состав участников и предоставляющие ряд дополнительных возможностей, в том числе - идентификацию участников совещания, автоматическую работу по заданному графику, голосование, синхронный перевод и др.